Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社SHO-SAN（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護に関連する法令及びガイドライン・社内規定等を遵守し、個人情報・プライバシーについて、細心の注意をもって管理をしております。
当社の個人情報・プライバシー保護の方針について、以下に記載いたします。

【当社の名称・住所・代表者の氏名】

株式会社SHO-SAN
〒166-0004東京都杉並区阿佐ヶ谷南1-18-6第七スカイビル 301号室
代表取締役社長髙谷一起

【基本方針】

当社は、個人情報・プライバシーの保護を事業運営上の重要事項と位置付け、常日頃その責任を認識し、保護に努めます。また、個人情報保護に関する法令・ガイドライン・社内規定等を遵守し、個人データを正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報を守り、社会の信頼に応えてまいります。

【個人情報の利用目的と利用範囲】

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

１お客様の本人確認・個人認証

２当社へのお問い合わせ、ご依頼、ご応募等への対応、確認及び記録

３当社又はパートナー企業（下記【個人データの共同利用】「２共同して利用する者の範囲」に掲げる者をいいます。）の提供する商品・サービスの提供

４当社及びパートナー企業の商品・サービス・広告の開発・改善・向上

５ＤＭ・電子メール等による当社及びパートナー企業、その他の関連企業並びに取引先等の商品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン等の広告・情報提供

６Facebook・pNE・Google等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信

７お客様の趣味・嗜好・傾向等の把握、広告の改善のため、当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析

※当社は、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォーム等（Google社のサービスであるGoogle Analyticsを含みますが、これに限られません。）からCookieその他の技術的方法により収集された属性情報・行動履歴・ウェブの閲覧履歴等の情報及びその分析結果を取得し、これを当社が既に有しているお客様の個人データと結びつけた上で、お客様の趣味・嗜好・傾向等の把握、広告の改善、広告配信等に利用いたします。

８ お客様への総合的な商品・サービスの提供又は提案のために行う、お客様の個人データのパートナー企業間での共同利用、又はパートナー企業への提供

９その他上記に準ずる目的

【個人データの共同利用】

当社は、お客様の個人データを次のとおり共同利用させていただきます。

１共同して利用される個人データの項目

お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・メールアドレス、お客様からのお問い合わせ内容及び当社の設問に対するご回答内容（イベント参加希望日時・年収・建築に関するご希望等）、打合せの内容、ＳＮＳ等の他社サービスのアカウントＩＤ、配信広告への行動履歴、ウェブ上の閲覧履歴・位置情報・行動履歴、携帯電話・ＰＣ等の端末識別番号等、ＩＰアドレス、cookie情報など

２共同して利用する者の範囲

①当社が現在又は将来主宰・運営するフランチャイズグループ（以下「ＦＣ」といいます。）に加盟又は参加する法人、団体又は個人事業主（以下「ＦＣパートナー企業」といいます。）

※ＦＣ及びＦＣパートナー企業等の概要は、【https://sho-san-mk.com/aboutpartner/】をご参照ください。

②当社が企画・開催する説明会、セミナー等の催し物（以下「セミナー」といいます。）を共催若しくは協賛し又は協力する法人、団体又は個人事業主（以下「セミナーパートナー企業」といい、上記ＦＣパートナー企業と合わせて当社の「パートナー企業」といいます。）

※個別のセミナーのウェブサイト等でも別途ご案内いたします。

※あくまで個々のＦＣ又はセミナーごとに、当該個々のＦＣ又はセミナーのパートナー企業間で共同利用するものであって、異なるＦＣ又はセミナーの企業間で共同利用することはありません。

３利用する者の利用目的

ＦＣ又はセミナーの趣旨・目的に関連する範囲で、当社及びパートナー企業が上記【個人情報の利用目的】に準ずる目的の範囲内で利用いたします。

４共同利用される個人データの管理責任者

共同利用される個人データの管理については当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記【当社の名称・住所・代表者の氏名】をご覧ください。

【個人情報の第三者への提供について】

当社では次の場合を除いて個人データを外部に提供することはありません。

・個人情報提供者ご本人から同意をいただいている場合

・法令に基づく情報提供命令等があった場合

・当社が提供するサービスの利用に関連して、ご利用者が法令や規約、ガイドラインなどに反し、第三者または当社の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

・その他法令に定めのある場合

・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合

・上記【個人データの共同利用】の場合（パートナー企業へ第三者提供の形態で個人データの提供を行う場合があります。）

【個人データの安全管理措置】

当社は、個人データを安全に管理・利用するよう鋭意努力し、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。当社が講じる安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

１個人情報保護方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本個人情報保護方針を策定しています。

２個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

３組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、適宜取扱方法の見直しを実施しています。

４人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に周知徹底するとともに、定期的な教育を実施しています。

５物理的安全管理措置

個人データを取り扱う権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
個人データを削除し、又は個人データが記録された機器、電子媒体等を破棄したことを、責任ある立場の者が確認しています。

６技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

７委託先の監督

適切な委託先の選定、適切な委託契約等の締結、委託先における個人データ取扱状況の把握等を通じて、委託先に対する必要かつ適切な監督を行っています。

【保有個人データの開示等の請求】

当社の保有する個人データについて、利用目的の通知の請求、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止の請求、第三者提供記録の開示等の請求をされる場合は、下記の当社経営企画部個人情報担当宛にご連絡ください。当社所定の書式を電子メールにてご送付させていただきますので、同書式にてご請求ください。なお、上記開示手続きには、郵送料等の手数料が発生する場合がありますので予めご了承ください。
また、当社における個人情報の取扱いに関する質問や苦情その他のお問い合わせに関しましても、下記の窓口にて受け付けております。

担当部署 〒166-0004 東京都杉並区阿佐谷南1丁目18-6 第7スカイビル301
株式会社SHO-SAN個人情報担当
TEL：03-5929-7768

【個人情報保護方針に関する公表等について】

当社の個人情報保護方針は当社のウェブサイトにて公表し、その内容について変更が生じた場合も同様に当社のウェブサイトで変更後の個人情報保護方針を公表する方法により告知するものとします。

【免責事項】

掲載情報に関して

当ウェブサイトに掲載している情報に関して、当社は細心の注意を払っておりますが、掲載した情報に誤りがあった場合や、第三者によるデータの改ざん、データダウンロード等によって生じた障害等に関し、事由の如何を問わずに一切責任を負うものではありません。

当ウェブサイトの運用に関して

ウェブサイトは予告なしに運営の中断、中止や内容の変更を行うことがあります。 また、通信環境やお客様のコンピュータの状況、その他の理由により当ウェブサイトを正常に利用できない場合があります。 これらによって生じた如何なるトラブル・損失・損害に対しても責任を負うものではないことを予めご了承ください。

【サイト利用条件】

著作権
当ウェブサイトに使用している全てのコンテンツ及び著作権は株式会社SHO-SANまたはその製作者に帰属しています。 当ウェブサイト及びそのコンテンツの無断使用(複製、頒布、転載、出版、翻訳、再利用、改変等を含む)を禁止いたします。

準拠法
当ウェブサイトのご利用にあたっては、全ての事項について日本国の法令が適用されます。